¿No necesitas recurrir a servicios externos? Si prefieres mantener tus documentos dentro de tu empresa, te ofrecemos soluciones personalizadas para optimizar tu gestión interna. Con nuestro servicio de consultoría en gestión documental te ayudamos a mejorar la eficiencia, seguridad y manejo adecuado de tus documentos en todas las etapas: Archivo de Gestión, Archivo Central, Archivo Histórico y Fondo Acumulado. Podrás organizar, clasificar, inventariar y recuperar tus documentos de manera más eficiente, incrementando la productividad y reduciendo costos.
Nuestro equipo de especialistas, liderada por nuestra experta Máster en Ciencia Archivística, estará contigo en cada paso del camino, realizando un análisis exhaustivo de tus procesos actuales por departamentos y desarrollando una solución de archivo personalizada que se ajuste a las necesidades específicas de tu negocio. Nos aseguramos de que sus prácticas de gestión documental sean eficientes y cumplan con entidades reguladoras, las normativas locales e internacionales, en particular, la Norma ISAD G.
Evaluamos tus procesos documentales actuales, identificamos desafíos y definimos objetivos para optimizar tu gestión.
Evaluamos los procesos documentales para identificar mejoras en eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo.
Presentamos un análisis completo del estado actual de la gestión documental en los archivos de Gestión y Central.
Diseñamos un plan de acción personalizado con recomendaciones específicas para optimizar la gestión documental.
Incluyen CDD, TRD, manuales de procedimientos, inventario documental y capacitación en herramientas y mejores prácticas.
Seguimos de cerca la implementación y evaluamos el impacto de las mejoras en la gestión documental.
Mejora en la organización, acceso y control de documentos.
Adecuación a normativas legales y estándares de la industria
Optimización de recursos al implementar procesos más eficientes
Protección de la información sensible y reducción de riesgos