En un mundo donde la eficiencia y la seguridad son claves, la transición del papel físico al digital no es solo una opción, sino una necesidad para las empresas modernas. En Administración de Archivos S.A., ofrecemos servicios de digitalización masiva y soluciones avanzadas en procesamiento inteligente de documentos y captura de datos, diseñadas para optimizar tu gestión documental de principio a fin. Nuestras soluciones garantizan la seguridad y confidencialidad de tus documentos.
Contamos con la opción de digitalización más apropiada a sus necesidades, combinando herramientas y soluciones para optimizar la gestión documental, con acceso a las imágenes digitalizadas por medio de consultas vía web con registro de contraseñas y niveles de acceso segregados por nivel de usuario.
Convierte de manera ágil y precisa datos valiosos que se encuentran en lotes de documentos e imágenes, ayudamos a las empresas a aprovechar al máximo su potencial.
La solución de escaneo inteligente, la integración perfecta entre hardware y software de última generación que resuelve todo tipo de desafíos de incorporar información de documentos en papel, automatizando la captura y conectándola con sistemas comerciales y la nube. Los beneficios incluyen menos puntos de contacto y menos errores humanos, lo que hace que todo el proceso de captura de información sea más inteligente y eficiente.
Gracias a la conversión digital de documentos y su almacenamiento en la red local o en la nube, se reduce la pérdida de información y se minimizan los riesgos de extraviar documentación.
Accede a la información rápidamente y olvídate de buscar entre papeles. Encuentra la información que estás buscando de forma rápida gracias a nuestro software y olvídate de la tediosa búsqueda entre papeles. Mejora notoriamente la eficacia en la entrega de servicio de cara al cliente, ahorrando tiempo y la administración.
Se emplean los principios básicos de la seguridad informática que son confidencialidad, integridad y disponibilidad. Con nuestro sistema puedes gestionar los permisos de acceso y edición de tus colaboradores o salvaguardar tus archivos con clave de seguridad. Acceso seguro y centralizado desde cualquier dispositivo PC, notebook o Tablet.
Ahórrate el proceso de catalogación, archivado y los costes en almacenamiento tales como material físico o gastos de escáner. Podrás disponer también de más espacio libre y contribuir a preservar el medio ambiente. Integridad y preservación de los documentos.
