Guarda de documentos

¿Qué es la guarda de documentos?

Es un servicio de externalización para la gestión y guarda de documentos. Es la solución ideal para mejorar la eficiencia, optimizar, rentabilizar el uso del espacio y recursos humanos, organizar, proteger y acceder a tus documentos de forma segura. En un entorno empresarial donde el espacio es escaso, la seguridad de la información es vital y la accesibilidad rápida a los documentos es clave para tomar decisiones efectivas, nuestro servicio de almacenamiento y gestión de documentos ofrece una solución integral para simplificar estos desafíos.

Proteja, organice y acceda a sus archivos con soluciones personalizadas y seguras:

Experiencia: Contamos con más de 20 años de experiencia en la gestión documental y ofrecemos soluciones personalizadas a cada cliente. Clientes satisfecho que nos acompañan desde el inicio mismo de nuestras operaciones.
Seguridad: Tus documentos estarán protegidos en instalaciones seguras, monitoreo remoto las 24H/7 y bajo estrictos controles de acceso.
Confidencialidad: Documentos protegidos en instalaciones especialmente diseñadas para garantizar la máxima confidencialidad. Protocolos de seguridad rigurosos aseguran que solo personal autorizado tenga acceso a la información, manteniendo la integridad y privacidad de tus datos en todo momento
Organización: Nuestro sistema de clasificación te permite encontrar cualquier documento de forma rápida y sencilla
Accesibilidad: Podrás acceder a tus documentos cuando los necesites, ya sea de forma física o digital, de manera segura y personalizada.
Optimización de espacios y RRHH: Libera y rentabiliza espacio en tu oficina y mejora la productividad de tu equipo de trabajo.

Soluciones a medida: Adaptamos nuestros servicios a tus necesidades específicas, ofreciendo soluciones personalizadas para cada cliente.
Recepción y clasificación de documentos: Implementamos un sistema de clasificación detallado, adaptándonos a tus necesidades específicas (por bibliorato, arquipeles o legajo), para que encuentres cualquier documento de forma rápida y sencilla.
Material de archivo de calidad: Utilizamos cajas archivadoras AA de la más alta calidad para garantizar la protección de tus documentos.
Gestión del ciclo de vida documental: Te ofrecemos un servicio completo, desde la recepción y clasificación de tus documentos hasta su expurgo y destrucción segura cuando ya no sean necesarios.

Mejora del servicio al cliente: Reduzca el tiempo de espera y la frustración de sus clientes al poder acceder a la información que necesitan de forma rápida y precisa. Con nuestro sistema, sus solicitudes se procesan de manera eficiente, garantizando una atención ágil y personalizada.
Optimiza la gestión interna: Nuestros servicios, no solo optimiza la gestión documental, sino que también se beneficia significativamente la operativa interna de la empresa. La disponibilidad de la información en tiempo y forma mejora la toma de decisiones, reduciendo el tiempo dedicado a la búsqueda de información y aumentando la productividad de los equipos. Además, promueve un entorno de trabajo más ordenado y cooperativo, lo que incrementa la satisfacción de los colaboradores y cultiva un ambiente laboral positivo.

Al adquirir nuestro servicio le estamos ayudando a su empresa en:

Obtener la máxima seguridad, confiabilidad y control sobre la documentación guardada.

Infraestructura de almacenamiento físico propio con más de 2.500m2 para el correcto y seguro almacenaje de sus archivos.

Facilidad en los procesos de auditoría.

Mobiliario en óptimas condiciones; Estructura de estanterías de rack selectivo construidos en láminas metálicas sólidas, resistentes y estables con tratamiento anticorrosivo y recubrimiento horneado químicamente estable.

Disponemos de un software de gestión documental robusta y eficaz, el cual aporta la máxima seguridad y eficiencia en el desarrollo de todos los procesos relacionados con la custodia de sus documentos.

En Archivos S.A. nos ocupamos de recoger, gestionar y custodiar tus documentos, gracias a un equipo de profesionales y contando con unas instalaciones especializadas para su resguardo.

Procesos administrativos rápidos y eficientes.

Protege tu información con un almacenamiento seguro y organizado. Contáctanos hoy para soluciones personalizadas de guarda de documentos que se ajustan a tus necesidades